Обязанности Работа с поставщиками: - Встречи и переговоры с поставщиками - Анализ цен на материалы - Заключение договоров - Выезды к поставщикам для ознакомления с ассортиментом - Обновление базы каталогов, образцов - Проверка и передача счетов на оплату в бухгалтерию - Ведение табеля по учёту движения ТМЦ - Обеспечение минимальным объёмом продукции на складе Работа с клиентами: - Встречи с клиентами, презентация производственных мощностей и выпускаемой продукции - Создание и согласование с клиентом 2D, 3D чертежей эскизов мебели - Изготовление и утверждение образцов с клиентом - Расчёт себестоимости изготовления мебели, составление смет для клиентов - Подписание договоров, спецификаций с клиентами - Приём от клиентов денежных средств и передача в бухгалтерию - Заполнение и ведение отчётных таблиц и ведомостей - Организация замеров на объектах клиентов Работа с производством и конструкторским отделом: - Передача ТЗ инженеру-конструктору - Согласование размеров, применяемых материалов и фурнитуры - Проверка чертежей и их утверждение - Передача технической документации на производство - Контроль срока производства мебели - Контроль качества столярных и малярных работ - Контроль качества по упаковке продукции Сервис: - Доставка мебели, согласование с клиентом даты и времени - Сборка, согласование с клиентом даты и времени - Решение рекламационных вопросов, устранение в срок - Привлечение реставратора, контроль качества оказываемых услуг - Учёт рабочего времени сотрудников и затрат на вверенном участке (замерщики, водители, сборщики) - Подписание закрывающей документации (акт приёма-передачи) Отчётность перед руководством: - Предоставление еженедельного отчёта о проделанном мониторинге стоимости среди поставщиков материалов типа: ЛДСП, массив, шпон, резьба, лакокраска, фурнитура - Ведение и корректировка реестра с закрытыми, действующими и новыми договорами - Предоставление данных о рабочем времени привлекаемых сотрудников - Ведение учёта затрат на решение рекламационных вопросов - Обеспечение своевременной передачи документов по закрытым договорам в бухгалтерию

Обязанности Работа с коммерческим отделом: - Выявление потребностей со стороны менеджеров - Контроль своевременной отправки запросов на фабрики - Контроль за получением дополнительной скидки при отправке запроса на фабрику - Контроль получения проформ (счёт) от фабрик и передача их в комм. Отдел - Проверка и регистрация заключённых договоров и спецификаций - Обновление базы каталогов, образцов, получение новых прайс листов Работа с фабриками: - Встречи с представителями новых фабрик, знакомство с ассортиментом - Передача подтверждённых проформ на фабрики, согласование запуска в производство - Контроль за своевременностью сделанных предоплат на фабрики - Контроль срока производства - Контроль по доплатам на фабрики - Ведение переговоров с фабриками с целью решения рекламационных вопросов - Составление фото отчётов, схем рекламаций Работа с транспортными компаниями: - Встречи и ознакомление с условиями - Заключение договоров - Контроль сроков транспортировки мебели из Европы в Москву - Ежемесячное мероприятие по проведению совместной инвентаризации - Ежеквартальный анализ стоимости оказываемых услуг другими контрагентами - Работы по закрытию рекламаций по вине ТК Работа с клиентами: - Информирование клиентов о сроках поставки мебели - Согласование даты и времени для осуществления монтажных работ - Работа с рекламационными вопросами, закрытие в срок - Подписание закрывающей документации Работа со штатным персоналом: - Обучение работе в отделе, тестирование - Учёт рабочего времени водителей и экспедиторов, импорт менеджера - Анализ KPI сотрудников, внедрение системы мотивации Отчётность перед руководством: - Предоставление информации по договорам с нарушением обязательств компании перед заказчиком - Отчёт о затратах на участке (рекламации, транспортные расходы и др.) - Табель с прогнозом платежей на фабрики, текущей задолженностью клиентов

Обязанности Работа с персоналом: - Проведение собеседований с водителями - Повышение эффективности работы сотрудников в отделе - Изменение и автоматизация рабочих процессов - Разработка тестов, тестирование сотрудников - Урегулирование разногласий среди водительского персонала Работа с поставщиками: - Проведение тендера, мониторинга стоимости услуг, ТМЦ среди действующих и потенциальных контрагентов - Поиск и заключение договоров с поставщиками запчастей для спецтехники, услуг по предоставлению транспортных перевозок - Сверка входящих счетов, распределение расходов по статьям, передача на оплату в бухгалтерию - Контроль качества оказываемых услуг и выполнения требований компании Работа со страховыми компаниями, ГИБДД, иными курирующими организациями: - Взаимодействие со страховыми компаниями, оформление страховых случаев - Постановка грузового транспорта на учёт - Проведение мероприятий по продлению действия сертификатов на холодильное оборудование Работа в направлении технического обслуживания собственного парка (СТО): - Организация работы собственной станции технического обслуживания ТС - Создание равномерного графика обслуживания - Закупка и учёт ТМЦ на складе СТО, инвентаризация - Разработка схемы по пред рейсовому осмотру ТС - Внедрение карты осмотра ТС, контроль за техническим состоянием KPI отдела: - Построение маршрутов с учётом соблюдения требований, норм по ТК РФ - Предотвращение случаев работы сотрудников в сверхурочное время - Учёт рабочего времени сотрудников - Расчёт заработной платы сотрудников, предоставление данных в финансовый отдел - Защита бюджета по затратам на транспортные услуги и обслуживание - Обеспечение своевременной доставкой продукции по ресторанам (KPI 99%)

Юриспруденция, Юрист