Ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр).
Подготовка и контроль заявок на оплату счетов, закупку материалов, оборудования и инструментов.
Формирование и отслеживание заявок на пропуска, командировки, спецодежду, ТМЦ.
Ведение реестров входящей и исходящей документации, регистрация писем, контроль сроков.
Взаимодействие с проектным отделом, ПТО, снабжением, бухгалтерией и другими подразделениями.
Сбор, систематизация и передача информации от монтажных участков.
Помощь руководителю в организации текущих процессов отдела, подготовка отчётов, презентаций и служебных писем.
Требования:Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом по документообороту — от 1 года.
Понимание принципов делопроизводства и документооборота (входящие/исходящие документы, приказы, заявки, согласования).
Владение Excel, Word, Outlook, 1С (базовый уровень).
Опыт работы в производственных или строительных компаниях будет преимуществом.
Внимательность к деталям, аккуратность, системность.
Высокая степень ответственности и исполнительности.
Умение работать в условиях многозадачности и цейтнота.
Коммуникабельность, умение договариваться и решать вопросы между подразделениями.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ, график работы 5/2, ДМС, соцпакет
Работа в офисе (при необходимости — частичное взаимодействие с объектами).
Заработная плата — по результатам собеседования.